El costo mensual del renting de impresoras puede variar según el modelo, la marca y las especificaciones del dispositivo. Las impresoras con mayores prestaciones y características avanzadas suelen tener tarifas mensuales más altas que los modelos básicos y económicos. Además del costo de la impresora en sí, es importante conocer qué servicios adicionales están incluidos en el precio mensual.
Estos servicios pueden abarcar mantenimiento, soporte técnico, seguro contra daños accidentales y robos, y suministro de consumibles como tinta o tóner. Algunas empresas de renting de impresoras también pueden ofrecer paquetes personalizables que permiten a los clientes seleccionar solo los servicios que realmente necesitan y ajustar el precio en consecuencia.