DocuWare Gestión Documental

GESTIÓN DOCUMENTAL

DocuWare

DocuWare es el software de gestión documental y automatización de procesos de trabajo que impulsa a las empresas hacia la Transformación Digital. Convertirá todas sus ventajas en beneficios aumentado la productividad y optimizando los flujos de trabajo. 

Nuestros especialistas te ayudarán a digitalizar tus documentos y  optimizar las tareas que se llevan a cabo en tu organización implementando la colaboración entre tus equipos. Te permitirá acceder a todos los datos de la empresa en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier momento.

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DocuWare

Reduce costes, aumenta la seguridad y la productividad

Elimina el papel de la empresa protegiendo la información y digitalizando todos los procesos. DocuWare te permite capturar, procesar y usar todos los documentos de la empresa: facturas, contratos, mails…..

Reduce y simplifica los flujos de trabajo aumentando la productividad y la comunicación entre departamentos. La empresa establece las políticas de acceso de cada usuario dejando a los responsables la supervisión de los procesos de su organización.
La automatización de todos los flujos de trabajo permite a los gestores centrarse en el crecimiento y la innovación mientras que la integración de la Firma electrónica da la confianza y seguridad en todas las operaciones.
gestión documental docuware

DocuWare para todos los departamentos

De finanzas a recursos humanos, estos equipos encuentran el éxito en el flujo de información rápido, seguro y fluido que garantiza tomas de decisiones más acertadas.

DocuWare proporciona gestión documental y automatización de flujos de trabajo seguras y ampliables para equipos de pocas personas y empresas de miles. Gracias a los servicios integrales de nube con funciones completas y soluciones de movilidad, las organizaciones pueden usar DocuWare en sedes centrales, en redes de oficinas distribuidas o con personal móvil y oficinas satélite.

Departamento Compras

Reconocimiento automático de las facturas de proveedor e integración con el ERP de la empresa. Agiliza la aprobación y revisión de las facturas permitiendo un fácil control por parte de los responsables y gerentes que pueden acceder a la información desde cualquier dispositivo.

Departamento Proyectos

Todos los departamentos trabajan con un único expediente gracias a un almacenamiento de los documentos estructurado. La revisión de proyectos y la autorización de expedientes se agiliza y simplifica al haber un mayor control de documentos, tareas e incidencias.

Recursos Humanos

Fácil integración con el programa de nóminas y de RRHH garantizando el cumplimiento normativo. Permite una rápida y fácil captura de datos de los candidatos y agiliza toda la gestión del personal integrando la firma electrónica biométrica.

Resto de departamentos

Todos los departamentos de la empresa se benefician de la ventaja competitiva que acompaña a la transformación digital: Dpto. Calidad (pruebas, certificaciones…Dpto logística (albaranes, envíos, aduanas…Dpto ventas (facturas, presupuestos, contratos…) I+D+I /proyectos, publicacions…)

La plataforma DocuWare

Una plataforma de gestión documental avalada por todos nuestros clientes. Descubre las ventajas competitivas que DocuWare te ofrece sea cual sea el sector de la empresa o sea cual sea el departamento.

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Automoción

Entradas a taller, Retiradas de vehículos Documentación financiación, documentos de Recambios

Sector Sanitario

Expedientes de pacientes. Facturas de proveedores, Contratación personal.

Ingeniería

Facturas proveedores, integración con Correo electrónico.  Documentación de proyectos, Planos técnicos.

Logística / Distribución

Facturas de proveedores, Contratación personal. Albaranes de transportes

Hostelería

Facturas de proveedores, Contratación personal. Eventos y celebraciones, Proceso de compra

Educación

Expedientes de alumnos, facturas de proveedores. personal. externo
DocuWare

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Nuestro responsable en gestión documental os realizará una demostración personalizada. Escuchamos vuestras necesidades y os asesoramos en el proyecto de transformación digital que la empresa necesita.